在北京，车牌租赁市场的存在满足了一部分人的用车需求，但由于车牌租赁在法律层面处于灰色地带，也容易引发各种纠纷。当遇到车牌租赁期间绿本（机动车登记证书）和行驶本被补办的情况，需要谨慎且妥善地处理。
 
发现绿本和行驶本被补办后，首先要做的是冷静下来，切勿惊慌失措。应第一时间与车牌出租方取得联系，通过平和理性的沟通，了解对方补办证件的缘由。有时候，可能是出租方存在误解，或是出于某些紧急但并非恶意的原因才补办，通过沟通或许能够消除误会，达成双方都能接受的解决方案。比如，出租方可能误以为车辆出现重大问题，需要补办证件进行处理，在了解真实情况后，双方就能更好地协商后续事宜 。
 
倘若与出租方沟通无果，或者明显察觉到对方存在恶意，接下来就要收集相关证据，这是维护自身权益的关键一步。收集的证据范围包括车牌租赁协议，它详细记录了双方租赁的各项条款，是证明租赁关系存在的重要依据；还有支付租金的凭证，如转账记录、收据等，这些可以证实已履行了租赁费用支付义务；此外，车辆实际使用期间的相关材料，像维修保养记录、保险购买凭证等，也能侧面证明车辆在租赁期间由自己合法使用 。比如，维修保养记录上会显示车辆的维修时间、地点以及维修内容，结合租赁时间，能有力地证明车辆在该时段处于自己的掌控之下。
 
在收集证据后，需向车辆登记地的车管所申请核查补办记录。车管所有着详细的车辆信息和业务办理记录，通过申请核查，可以清晰了解到补办绿本和行驶本的具体时间、办理人等关键信息。若经核实确认是违规补办，便有权要求车管所撤销违规补办的证件，恢复原证件的效力 。例如，如果发现是出租方在未告知且未经自己同意的情况下，提供虚假材料补办证件，车管所就可以依据相关规定撤销补办行为。
 
若因为绿本和行驶本被补办，给自己造成了经济损失，如无法正常验车导致的罚款、车辆无法使用期间的交通替代费用等，可以追究出租方的民事侵权责任，要求其赔偿损失。根据《中华人民共和国民法典》中关于侵权责任的规定，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任 。比如，因无法验车被交警处以罚款，这笔罚款就属于因对方违规补办证件导致的直接经济损失，可以要求出租方予以赔偿。
 
如果情节严重，出租方的行为涉嫌伪造、变造国家机关证件罪，那么就应当果断向公安机关报案，追究其刑事责任。伪造、变造国家机关证件是严重的违法行为，公安机关会依法进行侦查处理 。一旦认定出租方的行为构成该罪名，其将面临刑事处罚，同时，这也能为自己的维权提供更有力的支持。
 
北京车牌租赁期间绿本和行驶本被补办是一件较为棘手的事情，但只要按照上述步骤，冷静应对、积极沟通、依法维权，就能最大程度维护自己的合法权益 。在车牌租赁过程中，为了避免此类问题的发生，建议在签订租赁协议时，明确双方的权利和义务，尤其是对于车辆证件的管理和使用，以及违约的处理方式等，都要作出详细且清晰的规定 。